6 aktivních pravidel z 691 celkem spuštění
OOH — standardní průběhRULE_OOH_STANDARDOOH

Při autorizaci OOH aktivity automaticky zakládá Jira ticket do studia, oznamuje na Teams a hlídá termín dodání vizuálu. Po potvrzení vendorem nastavuje ACTIVE.

Změna stavu aktivity (NEW → AUTHORIZED)14× spuštěnonaposledy přibližně před 2 měsíci
🎯💬✉️🦅
7 kroků
1Jira: Ticket do studia
2Teams: Notifikace studio kanál
3Čekat: Jira ticket DONE (grafika)
4Email: Vizuál k odsouhlasení vendorovi
5Čekat: Reakce vendora (email akce)
6Phoenix: Nastavit ACTIVE
7Teams: Potvrzení spuštění
Display Branding — interní studio + vendor notifikaceRULE_DISPLAY_BRANDINGDisplay DIR

Pro Display Branding aktivity zakládá Jira do studia, po dokončení informuje vendor partnera a nasazuje online.

Změna stavu aktivity (NEW → AUTHORIZED)8× spuštěnonaposledy přibližně před 2 měsíci
🎯💬✉️🦅
5 kroků
1Jira: Ticket do studia — bannery
2Teams: Informovat vendor partnera
3Čekat: Studio dokončí bannery (Jira)
4Email: Brief + náhled vendorovi
5Phoenix: Nastavit ACTIVE
Vendor Display — kreativa od dodavateleRULE_VENDOR_DISPLAYDisplay DIRDisplay PROG

Vendor-paid Display aktivity. Email vendorovi s briefem, čeká na dodání kreativy, po obdržení nastavuje ACTIVE.

Změna stavu aktivity (NEW → AUTHORIZED)5× spuštěnonaposledy před 2 měsíci
✉️📋🦅
5 kroků
1Email: Brief + specifikace vendorovi
2Čekat: Kreativa od vendora
3Asana: Kontrola kreativy (tech QA)
4Čekat: Asana QA task DONE
5Phoenix: Nastavit ACTIVE
Vendor Social — schválení + AsanaRULE_VENDOR_SOCIALSocial

Social kampaně placené vendorem. Čeká na schválení pozdní rezervace, pak zakládá Asana task a informuje vendora.

Změna stavu aktivity (DRAFT → NEW)3× spuštěnonaposledy před 2 měsíci
🦅✉️📋
5 kroků
1Phoenix: Schválení rezervace (SPD Manager)
2Email: Potvrzení vendorovi po schválení
3Asana: Příprava Social kampaně
4Čekat: Asana task DONE
5Phoenix: Aktivovat
Deadline hlídací robot — 3 dny předRULE_DEADLINE_WATCH

Hlídá všechny aktivity u kterých se blíží deadline pro podklady. 3 dny před odesílá Teams + email upozornění.

Blíží se deadline42× spuštěnonaposledy přibližně před 2 měsíci
💬✉️
2 kroků
1Teams: Deadline výstraha
2Email: Připomínka exekutorovi
Post-campaign — vyhodnoceníRULE_POST_CAMPAIGN

Po ukončení aktivity (toDate uplynulo) fondá Asana task na vyhodnocení a nastavuje stav TO_ANALYZE.

Změna execution stavu19× spuštěnonaposledy před 2 měsíci
📋✉️💬
3 kroků
1Asana: Post-campaign analýza
2Email: Výzva k vyhodnocení
3Teams: Kampaň skončila